Es un sistema que permite restringir el acceso a una o varias áreas de la empresa u hogar, si es electrónico permite además tener un registro de los accesos y con un beneficio de saber dónde, cuándo y quien es la persona que está accesando.

La operación por parte del usuario es muy sencilla, ya que solo basta con recordar una clave o presentar una tarjeta y si los parámetros de los permisos son correctos, obtiene el acceso.

Por lo general llevan administración a través de software, en el cual se programan los privilegios de acceso.

Es una herramienta adicional para sistemas de contro de tiempo y asistencia, ya que cada usuario tiene administrado sus privilegios por área y por horario.

El principal propósito es dejar en menos personas el poder de la desición de los accesos a la empresa u hogar.